Echte Fallstudie — Textilproduktion
Von Excel-Dateien und Papierjournalen zu einer Mehrbenutzer-Textil-ERP
Ein Textilhersteller verwaltete Aufträge, Produktion, Lager und Finanzen in Excel-Dateien und Papierformularen. Viora führte alles in einem rollenbasierten Websystem zusammen.
Der Kundenname bleibt standardmäßig privat; diese Seite erscheint mit einer Branchenbezeichnung.
Herausforderung
Betriebs- und Finanzdaten verstreut in Excel und Papier; keine Echtzeitsicht; verspätete Buchhaltung; Mengen-/Längenabweichungen zwischen Webhalle und Rechnungen; manuelle Managementberichte.
Lösung
Eine dedizierte Mehrbenutzer-Webanwendung mit Betriebs- und Finanzbereich und rollenbasierter Erfassung für Geschäftsführung, Aufsicht und Buchhaltung.
Module
Garn Zu-/Abgang, Kettenvorbereitung, Webhallenproduktion, Gewebeausgangsrechnungen, Ersatzteillager, Ausschuss, Kontakte, Banktransaktionen, zweistufige Buchhaltungsbelege, Rechnungen und Forderungen.
Automatisierung
Tages-/Wochen-/Monatsberichte per Telegram; SLA-Warnung bei verspäteter Buchhaltung; Banktransaktionen per SMS über die HesabYar-App (regelbasierte Analyse).
Betrieb & Sicherheit
Docker auf dediziertem VPS, Caddy mit TLS, PostgreSQL mit Replica-Server für schwere Berichte, Prometheus/Grafana-Monitoring; serverseitige Authentifizierung und Rollen, tägliche Backups, Audit-Log.
Ergebnis (qualitativ, aus dem realen Einsatz)
Die Geschäftsführung verfolgt nichts mehr telefonisch: Produktion, Lager und Finanzen sind jeden Morgen auf dem Handy sichtbar; Mengen-/Längenabweichungen werden vor der Zahlung erkannt — ein echtes Beispiel: Rechnung über 90 m gegen 83/89 m erfasster Produktion.
Bestätigte Größenordnung des realen Einsatzes (keine Wachstumsbehauptungen): In einem Betriebsmonat wurden 202 Rollen / 24.898 Meter Produktion erfasst und die Tagesberichte ohne Unterbrechung versendet.
Zu KI, ehrlich: In dieser ERP ist die Automatisierung regelbasiert (SMS-Analyse, Abweichungserkennung, automatische Berichte). Ein Management-Q&A-Assistent über freigegebene Daten ist als separates Produkt (Viora Business Brain) verfügbar.
Für qualifizierte Leads ist eine geführte Demo nach Vereinbarung möglich.