Excel-Umsetzung und verknüpfte KI – passend zu Ihrem realen Ablauf
Verwandeln Sie Ihre Excel-Prozesse in eine Webanwendung mit verknüpfter KI
Bündeln Sie Aufträge, Produktion, Lager, Kunden und Berichte in einem sicheren Mehrbenutzersystem. Mit kontrolliertem Zugriff auf freigegebene Daten analysiert die KI Informationen und unterstützt praktische Entscheidungen.
- Vertrauliche Behandlung
- Keine automatischen Verkaufs-E-Mails
- Kostenschätzung vor der Umsetzung
Die digitale Viora-Broschüre
Software für den Moment, in dem Tabellen und Insellösungen dem Arbeitsalltag nicht mehr genügen
Vom Excel-basierten Einzelprozess bis zu Fachlösungen für Produktion, Handel, Gesundheit und Bildung: Ausgangspunkt ist immer Ihr tatsächlicher Arbeitsablauf.
Echte ZusammenarbeitMehrere Benutzer ohne doppelte Dateien
Geregelter ZugriffJede Rolle sieht nur die benötigten Daten
Fertige BerichteDashboards und Exporte ohne manuelle Zusammenführung
Zuverlässige SicherungUnternehmensdaten bleiben auf dem Server
Zeit für eine Veränderung?
Wenn Ihnen eines dieser Probleme bekannt vorkommt, ist Ihre Datei bereit für eine Anwendung
Zu viele Dateiversionen
Niemand weiß sicher, welche Kopie aktuell ist oder welche Änderung gilt.
Schwierige Paralleleingabe
Mehrere Personen müssen Daten eingeben, doch die Datei wird gesperrt oder Änderungen überschreiben sich.
Manuelle Berichte
Die Leitung wartet auf das Sammeln, Korrigieren und Abstimmen mehrerer Dateien.
Empfindliche Formeln und Makros
Eine kleine Änderung kann wichtige Logik beschädigen, ohne verlässliche Änderungshistorie.
Kein Fernzugriff
Betriebsinformationen sind an einen Computer oder das interne Netz gebunden.
Sicherheits- und Sicherungsrisiko
Dateien werden über Messenger versandt oder haben keine zuverlässige Wiederherstellungskopie.
Ein klarer, prüfbarer Weg
In fünf Schritten von der Excel-Datei zur produktiven Webanwendung
- ۱
Vertrauliche Prüfung
Wir prüfen Datei, Benutzerrollen und Engpass, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
- ۲
Prozessplan und Angebot
Umfang, Zeit, Preis, Ergebnisse und Ausschlüsse werden eindeutig festgelegt.
- ۳
Nutzbarer Prototyp
Kernseiten werden mit Beispieldaten erstellt, bevor Sie die vollständige Entwicklung beauftragen.
- ۴
Entwicklung und Migration
Freigegebene Logik, Rechte, Berichte und erforderliche Daten werden in das System übertragen.
- ۵
Einführung und Betreuung
Schulung, schrittweise Einführung, Sicherungen und Fehlerbehebung sind enthalten.
Ein realer Textilprozess
Von Produktions- und Lagerdateien zur Mehrbenutzer-Rollenverfolgung
In einem realen Textilbetrieb lagen Aufträge, Produktion, Lager, Kunden und Berichte in getrennten Dateien und Formularen. Viora führt sie mit Historie und Managementberichten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen.
- Aufträge und Produktionsplanung in einem Ablauf
- Rollen- und Bestandsverfolgung
- Getrennte Zugriffe für Finanzen, Produktion und Leitung
- Fertige Berichte und Änderungshistorie
Dieses Beispiel zeigt die technische Leistung und enthält keine kundenbezogenen Identifikationsdaten.
Heutiger BerichtTextilbetrieb
In Produktion28
Versandbereit12
Zu prüfen3
Eine Preisspanne vor dem Gespräch
Beginnen Sie mit einem klaren Investitionsrahmen
Der endgültige Preis richtet sich nach Dateilogik, Benutzerrollen, Berichten und Datenmigration.
Entscheidungsrisiko senken
Prototyp
ab3.900EUR
- Datei- und Prozessanalyse
- Zwei bis drei Kernseiten
- Nutzbare Webdemo
- Vollständiges technisches und kaufmännisches Angebot
Am häufigsten
Standardumsetzung
ab9.800EUR
- Benutzer und Rollenrechte
- Formulare, Suche und Dashboard
- Berichte und Exporte
- Bereitstellung und Erstschulung
Verknüpfte Abläufe
Geschäftssystem
ab24.000EUR
- Workflows und Freigaben
- Mehrere Dateien oder Abteilungen
- Datenmigration und Prüfprotokoll
- Betreuung und schrittweise Weiterentwicklung
Die monatliche Betreuung beginnt bei 490 EUR. Hosting, Nachrichten, Drittanbieter und zusätzliche Funktionen werden nach Freigabe gesondert berechnet.
Ein risikoarmer erster Schritt
Senden Sie Ihre Datei oder beschreiben Sie den Ablauf zur Prüfung
Das Formular ist keine Kaufverpflichtung. Wir melden uns nur, um die Prüfung und die wesentlichen Fragen abzustimmen.
Vertraulichkeit und Datenverarbeitung
- Ihre Datei wird niemals im öffentlichen Website-Verzeichnis gespeichert.
- Sie wird weder für Werbung noch für Modelltraining oder die Weitergabe an Dritte verwendet.
- Nur autorisierte Personen dürfen sie zur Bearbeitung dieser Anfrage einsehen.
- Sie können jederzeit über denselben Kontaktweg die Löschung verlangen.
Häufige Fragen
Was sollten Sie vor dem Senden Ihrer Datei wissen?
Wird die Excel-Datei selbst online veröffentlicht?
Nein. Ablauf und Logik werden normalerweise als datenbankgestützte Anwendung neu umgesetzt. Endbenutzer greifen nicht auf die Originaldatei zu.
Können Formeln, Makros oder VBA übernommen werden?
Ja, nachdem Abhängigkeiten und Logik geprüft wurden. Teile können für Sicherheit und Zuverlässigkeit serverseitig neu umgesetzt werden.
Können alle vorhandenen Daten migriert werden?
Zuerst prüfen wir die Datenqualität und vereinbaren Bereinigung und Migration. Vor der Umstellung erfolgt eine Testmigration.
Wann endet die Nutzung von Excel?
Der laufende Betrieb bleibt bis zur Freigabe der neuen Lösung bestehen. Die Umstellung erfolgt schrittweise und mit Rückfallmöglichkeit.
Wem gehören Software und Daten?
Die Daten gehören dem Kunden. Codeeigentum, Nutzungsrechte und Übergabe werden im Projektvertrag eindeutig geregelt.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein Prototyp ist meist schneller als ein vollständiges System. Ein belastbarer Termin folgt nach Prüfung von Datei und Abläufen.
Der erste Schritt ist nur eine Prüfung